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In der Regel liest man die Zählerstände auch bei Ankunft einfach selber ab, ich hatte auch schon dass im Haus ein Zettel lag auf dem schon das Serviceteam abgelesen hat, war im Winter, da wurde die Heizung vor unserer Ankunft etwas hochgedreht und es wurde darauf hingewiesen,dass in diesem Fall der Ablesewert vom Anbieter genommen wird, waren keine großen Differenzen.
Ich fotografiere die Zählerstände bei Ankunft, bei Abfahrt und den Ablesezettel, bevor ich ihn abgebe.
Probleme bei Abrechnung hatte ich aber bisher nie.

Eins meiner "Lieblings-Häuser" hat auch Ölheizung.
Das erste, was ich mache, Thermostate runter drehen und bei Bedarf den Ofen an.
So halten sich die Nebenkosten in wirklich akzeptablen Grenzen.